Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d) – Vollzeit

Deine Aufgaben:

  • Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern (persönlich & telefonisch)
  • Zentrale Ansprechperson für Kunden und Kollegen – Schnittstelle zwischen Kundenbetreuung, Einkauf und Buchhaltung
  • Terminkoordination sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben
  • Postbearbeitung, Scannen und Ablage von Dokumenten
  • Dokumentation, Koordination und Bestellung der Betriebsverpflegung
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Bestandskontrolle der Besprechungsräume

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Empfang, Front Office oder Sekretariat, z.B. als Empfangskraft / Empfangsmitarbeiter / Front Office / Teamassistenz / Sekretär (m/w/d)
  • Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamgeist

Das bieten wir dir:

  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen
  • 30 Urlaubstage pro Jahr bei 40 Std./Woche
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenlose Parkplätze direkt am Standort
  • Kantine mit Trinkwasserspendern, Snackautomaten und Zuschuss bei Betriebsverpflegung
  • Regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teams
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Bewerbung@ruess-mietwaesche.de

Oder per Post an:
Ruess GmbH
Personalabteilung
Heinenkamp 1
38444 Wolfsburg